¿CÓMO Y EN DONDE SE PUEDE CREAR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA?
20/09 05:27 pm
Cualquier sociedad mercantil se constituye ante un Notario Público o Fedatario Público.
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1.    Se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad por crearse (se deben proponer 5 nombres para la sociedad, para tener alternativas en caso de que alguno o algunos ya estén registrados).

 

2.    Se definen los estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios (2 como mínimo) y participaciones de los mismos en el número de acciones.

 

3.    Se define el órgano de administración así como los apoderados, los poderes específicos que se les conferirán y duración de la sociedad.

 

4.    Los accionistas deben presentar identificación oficial y tener Registro Federal de Contribuyentes y CURP. En el caso de accionistas extranjeros se deben cumplir requisitos especiales.

 

5.    En función del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir deberán observarse los límites mínimos tanto en el número de socios o accionistas así como del capital social inicial a ser aportado (por lo general $50 mil pesos).

 

6.    Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cédula de identificación fiscal con el RFC correspondiente.

 

7.    Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorización de expedir "Cédula de Identificación Fiscal Provisional" (con una vigencia de 3 meses), ya que esto implicará una menor inversión de tiempo en trámites subsecuentes. En este caso se debe proporcionar al notario la dirección fiscal (lugar donde se encuentre la administración principal del negocio) así como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y firmado.

 

8.    Constituida la sociedad mercantil, debe inscribirse en el Registro Público de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social. Normalmente esta actividad la realiza el notario.

 

9.    En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deberá ser inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con la presentación del Cuestionario Económico Anual así como los reportes trimestrales (en caso de estar obligada).

 

10. Si el notario seleccionado cuenta con autorización de emitir cédula provisional, prácticamente desde el día de la firma del acta constitutiva la empresa podrá contar con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones.

 

11. En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula de identificación fiscal provisional, la empresa debe gestionar su inscripción al RFC directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio (fiscal). El trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado adjuntando documentación específica que solicita la autoridad (para mayor referencia ver www.sat.gob.mx).

 

12. Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en México (el cual varía en función del Estado de la República en el cual tengan su domicilio fiscal), es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles y también de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecológicas, etc.).

 

13. La empresa constituida debe registrarse ante alguna Cámara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (para mayor referencia ver www.siem.gob.mx).

 

14. Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y / o exportar bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrón de Importadores y obtener el registro general. En función del tipo de producto que vaya a elaborar o comercializar la empresa será o no necesario obtener padrones sectoriales así como Normas Oficiales Mexicanas.

 

15. Es importante definir el esquema de empleo a través de un contrato de trabajo, así como los puestos y funciones a través de un organigrama. De igual forma debe definirse si dicho contrato debe ser individual o colectivo, en función al número de empleados así como a las actividades que la empresa desarrollará. Conforme al marco regulatorio actual la empresa debe cumplir con leyes tanto Laborales como de Seguridad Social (tanto en el ámbito local como federal).

 

 

16. Para esto último la empresa debe gestionar su incorporación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener su número de identificación patronal. Simultáneamente la empresa debe registrar por lo menos a un trabajador. Existen requisitos específicos para la incorporación, para mayor referencia ver www.imss.gob.mx. A partir de la incorporación la empresa deberá pagar las contribuciones sociales en forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro.

 

17. La empresa debe registrarse ante el padrón del 2% sobre Nóminas en la Tesorería que corresponda a su entidad local. Algunos estados de nuestro país no contemplan dentro de su legislación local el pago de este impuesto así como en algunos otros estados el porcentaje varía y no en todos los casos es el 2%. Así mismo en algunos estados existen impuestos locales específicos aplicables al pago de remuneraciones a empleados asi como a otros conceptos. Es recomendable acudir a la oficina de tesorería que corresponda al domicilio de la empresa y determinar en forma apropiada todas las cargas impositivas de la empresa.

 

18. En paralelo a los pasos anteriores la empresa deberá imprimir facturas (y notas de crédito) con un impresor autorizado y abrir cuentas bancarias. Si efectúa operaciones de comercio internacional o por planeación estratégica es recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dólares americanos.

 

19. Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya que los impuestos se pagan a través de portal bancario.

 

 

Autoridades:

 

Secretaría de Hacienda y Crédito Público

 

Secretaría de Economía

 

IMSS

 

Comentarios:
saul comentó:
pregunta esa informacion esta actualizada? a que fecha hoy es 15-08-2012